Standort
Rötelstraße 36
74172 Neckarsulm
74172 Neckarsulm
Sekretariat (m/w/d)
Abteilung / Bereich
Verwaltung / SekretariatEinstieg
BerufserfahreneArbeitsmodell
VollzeitReferenznummer
45853
Schwarz Digits ist die IT- und Digitalsparte der Schwarz Gruppe. Sie bietet überzeugende digitale Produkte und Services an, die den hohen deutschen Datenschutzstandards entsprechen. Damit garantiert Schwarz Digits größtmögliche digitale Souveränität. Mit diesem Anspruch stellt Schwarz Digits die IT-Infrastruktur und Lösungen für das umfangreiche Ökosystem der Unternehmen der Schwarz Gruppe bereit und entwickelt dieses zukunftsfähig weiter. Schwarz Digits schafft optimale Bedingungen für die Entwicklung richtungsweisender Innovationen für Endkunden, Unternehmen und Organisationen der öffentlichen Hand. Zur Schwarz Digits gehören 7.500 Mitarbeiter der Marken Schwarz IT, Schwarz Digital, STACKIT, XM Cyber, Lidl e-commerce, Kaufland e-commerce, Schwarz Media und mmmake.
Deine Aufgaben
- Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben
- Kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Unterstützung im operativen, lebhaften Alltagsgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Schulungen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen und Anpassen von Präsentationen
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung bei der Reise- und Umzugsplanung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und kreativ bei der Lösungsfindung sowie -umsetzung
- Sehr gute Organisations-Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Offenheit und Proaktivität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Jana Scherer
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz
Dein Bewerbungsprozess im Überblick
1
Bewerbung
Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2
Checkup
Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3
Kennenlernen
Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4
Vertragsangebot
Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5
Willkommen
Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!